Ga naar inhoud. | Ga naar navigatie

U bent hier: Home / Topmenu / Algemeen / Beachdag organiseren

Beachdag organiseren

Hoe organiseer ik een Beachdag of strandactiviteit?

Of het gaat om het organiseren van een uitje voor een kleine groep of grote groep; een goede voorbereiding is het halve werk en hoeft ook niet al te veel tijd te kosten. Na het opvragen van de informatie en een gemaakte keuze voor een event, is het aan te raden om een goede inventarisatie te maken van het aantal deelnemers. Bij groepen groter dan 100 personen kunnen wij helpen met een "online inschrijfprogramma" op maat. Volledig geautomatiseerd, registreerd en past automatisch inschrijfwijzigingen aan en kan elk moment geraadpleegd worden over de stand van zaken. Vraag bij twijfel een offerte bij ons aan.

Licht vervolgens de deelnemers duidelijk in over het event (tenzij het een verrassing betreft natuurlijk), over de reserveringsprocedures en algemene voorwaarden, waaronder de consequenties van het op het laatste moment annuleren. Een goede voorbereiding en voorlichting bevordert het succes van de dag. Wij doen de rest.

Kleine checklist voor veel gemak:

  • Informatie opgevraagd en interesse gepeild?
  • Aantal deelnemers ge├»nventariseerd?
  • Programma keuze gemaakt?
  • Datum en starttijd voorkeur bepaald? Evt. altern. datum?
  • Budget maken
  • Opgekomen vragen genoteerd?
  • Glope Events bellen voor het maken van een reservering
  • Alle vragen gesteld?
  • Bevestiging ontvangen en inhoud gecontroleerd?
  • Bevestiging binnen 6 dagen getekend retour?
  • Betaling volgens de termijn voldaan?
  • Uitnodiging ontvangen, controleer de gegevens!
  • Op tijd vertrekken op de dag, check het weer en verkeer
  • Veel plezier!